Crear un índice en Word

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Muchas personas confunden el índice con la tabla de contenido del documento, pero son dos cosas muy diferentes:

La tabla de contenido es un listado con los nombres de los capítulos y títulos principales que componen el documento y el respectivo número de página donde se encuentran.



En contraste, un índice enumera los términos, palabras y los temas que se tratan en un documento, así como las páginas en las que aparecen, por lo tanto, es mucho más amplio pues puede contener gran cantidad de términos. Así pues, si su documentos trata sobre biología (y supongamos que se marca esta palabra como parte del índice), el índice mostrará por ejemplo en que páginas del documento se encuentra la palabra biología.

1. PASOS PARA CREAR UN ÍNDICE

- Marcar las palabras o datos que irán en el índice
- Crear el índice
- Modificar el índice (actualizar, eliminar)

2. ENTRADAS DEL ÍNDICE

Una entrada de índice puede referirse a:
- Una palabra, una frase o un símbolo
- Un tema que se extiende por un intervalo de páginas

3. MARCAR LAS ENTRADAS DEL ÍNDICE

3.1 Marcar palabras o frases

- Seleccione el texto que irá al índice
- Vaya al menú Referencias y en el grupo índice haga clic en marcar entrada

3.2 Marcar un tema que se extiende por un intervalo de páginas

- Seleccione el intervalo de texto al que desee que haga referencia la entrada de índice
- En el grupo Vínculos de la ficha Insertar, haga clic en Marcador
- Escriba un nombre en el cuadro Nombre del marcador y haga clic en Agregar
- Seleccione el texto marcado o ubíquese al final del texto marcado
- En el grupo Índice del menú Referencias, haga clic en Marcar entrada
- En el cuadro Entrada, escriba el texto que aparecerá en el índice para hacer referencia al texto marcado
- En Opciones, haga clic en Intervalo de páginas
- En el cuadro Marcador, escriba o seleccione el nombre del marcador y, a continuación, haga clic en Marcar.


4. CREAR EL ÍNDICE

- Haga clic en el lugar donde desea agregar el índice
- En el menú Referencias y en el grupo índice haga clic en Insertar índice
- Seleccione el diseño de índice que más le agrade
- Seleccione las demás opciones que desee
- Haga clic en aceptar


5. MODIFICAR EL ÍNDICE (ACTUALIZAR, ELIMINAR)

5.1 Eliminar una entrada de índice

Para eliminar una entrada de índice sólo tiene que ubicarse en el texto que aparece entre corchetes al lado de la palabra o texto respectivo, por ejemplo: { XE "Calisto" \t "Vea Lunas" }

Este texto debe aparecer como oculto (el texto oculto se diferencia con un subrayado punteado) ya que su función es marcar una entrada de índice y no se debe imprimir. Si no ve el texto vaya al menú inicio y haga clic en el grupo párrafo y en la opción Mostrar u ocultar.

5.2 Actualizar el índice

Si crea nuevas entradas o elimina algunas de las ya existentes, el índice no se actualiza automáticamente sino que deberá ubicarse en el mismo y hacer clic derecho y elegir la opción actualizar (o elegir actualizar en el menú Referencias y en el grupo índice)

Informatica , Word