Crear una tabla de contenido

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1.QUÉ ES UNA TABLA DE CONTENIDO

Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y contiene los títulos de los temas y subtemas que lo conforman.

Una tabla de contenido puede contener o no el número de página y puede establecerse un enlace directo a los puntos contenidos en la tabla, es decir, permitir que se comporten como hipervínculos, de modo que al hacer clic (o ctrl + clic) sobre ellos nos lleven a la página del tema concreto.



La tabla de contenido suele figurar al principio de un archivo y es lo primero que miramos cuando queremos saber de qué temas trata el documento.

2. PASOS PARA CREAR UNA TABLA DE CONTENIDO

- Marcar temas y subtemas que formarán la tabla
- Numerar los temas y subtemas (si no aparecen numerados)
- Crear la tabla de contenido
- Modificar la tabla de contenido (actualizar, eliminar)

3. MARCAR LOS TEMAS Y SUBTEMAS QUE FORMARÁN LA TABLA

Cada título en el documento tiene un nivel de importancia diferente. Este orden de importancia se muestra principalmente en la numeración que se le da a cada uno. Por ejemplo:

- Los títulos principales generalmente se numeran con números arábigos simples (1, 2, 3, 4, ...)

- Los subtítulos de estos o títulos de segundo nivel se numeran con números compuestos de dos dígitos separados por punto (1.1, 2.3, 4.5, 8.8)

- Los subtítulos de éstos últimos o títulos de tercer nivel se numeran con números compuestos de tres dígitos separados por punto (1.1.1, 2.3.6, 4.5.4, 8.8.10) y así sucesivamente.

Normalmente, las tablas de contenido utilizan como máximo tres niveles de títulos.

Cada título debe marcarse de acuerdo a su nivel de importancia utilizando los estilos que presenta Word, así:

- A los títulos principales se les aplica el estilo Título 1
- A los títulos de segundo nivel se les aplica el estilo Título 2
- A los títulos de tercer nivel se les aplica el estilo Título 3

4. CREAR LA TABLA DE CONTENIDO

- Haga clic en el lugar donde desea agregar la tabla de contenido (según normas icontec va en la parte inicial del documento)
- En el menú Referencias y en el grupo tabla de contenido haga clic en Tabla de contenido
- Seleccione el diseño que más le agrade
- Seleccione las demás opciones que desee
- Haga clic en aceptar

5. MODIFICAR LA TABLA DE CONTENIDO (ACTUALIZAR, ELIMINAR)

5.1 Eliminar un tema o subtema de la tabla

Para sacar un tema o subtema de la tabla de contenido basta con seleccionar el texto y cambiar el estilo a normal.

5.2 Actualizar la tabla de contenido

Si crea nuevos temas o subtemas o elimina algunos de los ya existentes, la tabla de contenido no se actualiza automáticamente sino que deberá ubicarse en ella, hacer clic derecho y elegir la opción actualizar. Informatica , Word